Control y medición · Planeación · Caso 01 de 10

Plataforma de planeación e importación para distribuidor mayorista

Cuatro aplicaciones sobre un mismo núcleo de datos: planeación de demanda, compras internacionales, fuerza comercial en campo y portales para clientes y fabricantes, con auditoría documental asistida por IA.

Prototipo funcional de alta fidelidad · validación de alcance con el cliente · datos de demostración

Tablero de planeación de demanda S&OP con escenarios y capas de pronóstico
Planeación S&OP: histórico de demanda contra capas de pronóstico y escenarios.
Matriz de segmentación de portafolio ABC-XYZ de 3×3
Portafolio ABC-XYZ: cada celda con su política de inventario.
Cálculo de pedido sugerido de compra internacional con costo aterrizado
Sugerido de compra: demanda, cobertura, lead time y costo aterrizado en una vista.
Expedientes de importación con auditoría documental asistida por IA
Importaciones: un prerrevisor con IA audita cada expediente antes del visto bueno.
Tabla de forecast por zona y marca comparando modelo, vendedor y gerencia
Forecast colaborativo: modelo, vendedor y gerencia, con alerta de sesgo.
Panel comercial del vendedor con meta del mes, ruta y cartera en mora
App comercial: meta del día, siguiente visita en ruta y cartera por cobrar.
Portal de proveedor con ventas consolidadas por país, inventario y rotación
Portal del fabricante: cifras a nivel país, sin exponer clientes ni vendedores.
App móvil de cliente B2B con saldo, cupo de crédito y recompra rápida
App del cliente B2B: saldo, cupo de crédito y recompra en dos toques.
El reto

Comprar afuera, vender en ruta y decidir con hojas de cálculo

Un distribuidor mayorista que importa confección desde Colombia planeaba sus compras con hojas de cálculo: la demanda vivía en la cabeza de los vendedores, el costo real de cada referencia solo se conocía cuando la mercancía ya estaba en bodega, y cada expediente de importación se revisaba a mano contra la factura, la lista de empaque y la orden de compra.

Fabricantes, vendedores de ruta, clientes y gerencia miraban cifras distintas. Nadie tenía el control completo del ciclo.

Antes y después

Así cambió el proceso

  • Planeación de comprasAntesHojas de cálculo y la memoria de los vendedoresDespuésPronóstico por escenarios y segmentación ABC-XYZ
  • Costo real de cada referenciaAntesSe conocía cuando la mercancía ya estaba en bodegaDespuésCosto aterrizado calculado antes de aprobar la compra
  • Revisión de expedientes de importaciónAntesManual, documento por documentoDespuésPrerrevisión con IA contra seis reglas antes del visto bueno

El "antes" describe la situación típica con la que llegan las empresas a este tipo de proyecto.

Lo que entregamos

Cuatro aplicaciones, un solo núcleo de datos

  1. Planeación S&OP con escenarios, segmentación ABC-XYZ y forecast colaborativo entre modelo, vendedor y gerencia

  2. Sugerido de compra internacional con cascada de costo aterrizado y aprobación ejecutiva auditada

  3. Prerrevisor documental con IA que contrasta cada expediente de importación contra seis reglas de comercio exterior

  4. App comercial de ruta, app de autoservicio para clientes B2B y portal para fabricantes con mínimo privilegio

Lo que hace posible

El ciclo completo, bajo control

  1. Compras decididas con demanda proyectada y costo aterrizado, no con intuición

  2. Errores documentales detectados antes de que lleguen a la aduana

  3. Fabricantes, vendedores y clientes trabajando sobre las mismas cifras, cada uno con su nivel de acceso

Ver otros casos

Ecosistema digital B2B para sector textilPlataforma unificada de datos con IA conversacional
¿Su caso tiene algo en común?

Conversemos

Diagnóstico de procesos sin costo. 90 minutos con un consultor senior.

Solicitar diagnóstico →