Automatización con IA · Procesos · Caso 09 de 10
Plataforma de gestión de creadores de contenido
Ciclo completo de colaboración con creadores en una sola plataforma: desde la negociación hasta el pago, con detección automática de diferencias.
Tres equipos, tres herramientas, cero coordinación
Una empresa que trabaja con creadores de contenido (UGC, influencers) gestionaba el ciclo completo en piezas sueltas: el equipo comercial negociaba en chats y hojas de cálculo, los creadores entregaban contenido por canales informales, y el equipo de finanzas pagaba sin visibilidad de qué se había efectivamente cumplido. Las diferencias entre lo cobrado y lo entregado aparecían tarde.
Así cambió el proceso
- Negociación y entregasAntesChats y hojas de cálculo sueltasDespuésUn solo ciclo en la plataforma, de la negociación al pago
- Pagos a creadoresAntesSe pagaba lo pactado aunque faltaran entregasDespuésPago proporcional a lo entregado, con diferencias detectadas
- Seguimiento por creadorAntesHistorial disperso entre equiposDespuésPerfil 360 con el desempeño de cada colaboración
El "antes" describe la situación típica con la que llegan las empresas a este tipo de proyecto.
Una plataforma para tres perfiles, un solo ciclo
Tres roles separados con permisos diferenciados: manager, creador, finanzas
Ciclo completo: registro de creador, negociación, entrega, aprobación, pago
Detección automática de diferencias entre valor pactado y valor proporcional a lo entregado
Dashboard 360 del creador con historial completo de colaboraciones
Operación centralizada, errores eliminados
Un solo lugar para gestionar todo el ciclo, no chats ni hojas sueltas
Pagos alineados con cumplimiento real, no con lo que se asume cumplido
Visibilidad de performance por creador para futuras decisiones
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