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Automatización y sistemas · Caso 06 de 08

Estructuración de catálogo de productos para ERP

Jerarquía de cuatro niveles, normalización de miles de referencias, y archivos de importación validados para arrancar el ERP sin deuda de calidad de datos.

El reto

Un catálogo legado sin estructura formal

Un fabricante manufacturero llegaba al momento de migrar a un ERP nuevo con su catálogo en condiciones complicadas: miles de productos terminados, miles de insumos, una jerarquía de cuatro niveles que existía solo en la cabeza del equipo de producción, nombres duplicados con variantes ortográficas, y referencias archivadas conviviendo con activas.

Cargar ese catálogo "tal cual" al ERP habría contaminado el sistema desde el día uno.

Lo que entregamos

Catálogo validado, normalizado, listo para importar

  1. Estructuración formal de la jerarquía de cuatro niveles (materias primas, semielaborados, productos, kits)

  2. Normalización de miles de nombres crudos a un conjunto canónico

  3. BOMs de fabricación y de explosión de kits, validados con el cliente

  4. Archivos de importación validados, listos para cargar al ERP sin sorpresas

Resultado

Arranque limpio del ERP

  1. Cero deuda de calidad de datos al momento de la facturación inicial

  2. Trazabilidad completa de costos por nivel de la jerarquía

  3. Catálogo mantenible: nuevos productos se agregan con criterio establecido

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