Orden de procesos y datos · Operación · Caso 08 de 10
Estructuración de catálogo de productos para ERP
Jerarquía de cuatro niveles, normalización de miles de referencias, y archivos de importación validados para arrancar el ERP sin deuda de calidad de datos.
Un catálogo legado sin estructura formal
Un fabricante manufacturero llegaba al momento de migrar a un ERP nuevo con su catálogo en condiciones complicadas: miles de productos terminados, miles de insumos, una jerarquía de cuatro niveles que existía solo en la cabeza del equipo de producción, nombres duplicados con variantes ortográficas, y referencias archivadas conviviendo con activas.
Cargar ese catálogo "tal cual" al ERP habría contaminado el sistema desde el día uno.
Así cambió el proceso
- Catálogo de productosAntesMiles de nombres con duplicados y variantesDespuésReferencias canónicas, sin duplicados
- Estructura de productoAntesUna jerarquía que existía solo en la cabeza del equipoDespuésJerarquía de cuatro niveles y listas de materiales validadas
- Carga al ERPAntesRiesgo de contaminar el sistema desde el primer díaDespuésArchivos de importación validados, sin errores
El "antes" describe la situación típica con la que llegan las empresas a este tipo de proyecto.
Catálogo validado, normalizado, listo para importar
Estructuración formal de la jerarquía de cuatro niveles (materias primas, semielaborados, productos, kits)
Normalización de miles de nombres crudos a un conjunto canónico
BOMs de fabricación y de explosión de kits, validados con el cliente
Archivos de importación validados, listos para cargar al ERP sin sorpresas
Arranque limpio del ERP
Cero deuda de calidad de datos al momento de la facturación inicial
Trazabilidad completa de costos por nivel de la jerarquía
Catálogo mantenible: nuevos productos se agregan con criterio establecido
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